SaveDoc
Gestion éléctronique des documents
- Le contexte
- Archivage et classification des documents (Difficulté d'accès à un document en cas d'urgence).
- Les solutions
- Informatisation des procédures juridiques (En informatisant les tâches les plus complexes et récurrentes d'un cabinet juridique, vous vous concentrez sur votre métier de base : l'activité juridique et boostez votre rendement).
- Acquisition d'une solution complète clé en main complètement personnalisée couplée à l'archivage et la GED (Adapter les logiciels à votre gestion et non l'inverse)
- Accompagnement dans l'utilisation et l'évolutivité du logiciel (Mettre en place un système d'accompagnement pour toujours profiter pleinement des capacités du logiciel et des nouvelles innovations)
- La solution savedoc Gestion de dossiers (type d'affaires (judiciaires, juridiques ou pénales), numérotation de dossiers (manuelle ou automatique) paramétrable, gestion du cycle de vie d'une affaire, vue globale sur un dossier (infos générales, tâches et documents associés) )
- Gestion et suivi des intervenants (partie pour, contre, avocats, confrères, tiers (huissier, notaire, expert...), collaborateurs, etc. )
- Gestion de documents et archivage (rédaction de rapport à partir de données du dossier, importation des documents pour archivage ou pièce de dossier, GED (acquisition, indexation, sauvegarde, exploitation), visualisation des documents, recherche, etc.)
- Recherche avancée (suivant type d'affaire, Numéro du dossier, désignation, client, partie adverse, collaborateur, confrère, utilisateurs)
- Gestion des habilitations et paramétrage global (Profils, utilisateurs, privilèges d'accès, personnalisation du logiciel, configuration (types de clients, clients, statuts/documents applicables à un clients, types de documents,) )
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