LawiT
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- Le contexte
- Difficultés à maîtriser la gestion de son cabinet (affaires, confrères, collaborateurs, dépenses, trésorerie, etc.)
- Problème de planification et suivi des audiences (agenda, gestion des rapports, dépôts de répliques, plaidoiries, retraits de jugements)
- Archivage et classification des documents (piles de documents et rapports d'audience parfois difficile à exploiter, risque de perte par vol de preuve, sinistre, difficulté d'accès à un document en cas d'urgence).
- Les solutions
- Informatisation des procédures juridiques (En informatisant les tâches les plus complexes et récurrentes d'un cabinet juridique, vous vous concentrez sur votre métier de base : l'activité juridique et boostez votre rendement).
- Acquisition d'une solution complète clé en main complètement personnalisée couplée à l'archivage et la GED (Adapter les logiciels à votre gestion et non l'inverse)
- Accompagnement dans l'utilisation et l'évolutivité du logiciel (Mettre en place un système d'accompagnement pour toujours profiter pleinement des capacités du logiciel et des nouvelles innovations)
- La solution LawiT
- Agenda et Gestion des tâches (planification des tâches, audiences, plaidoyers, programmation des rappels et alertes sur les tâches en retard, audiences prévues, factures impayées à échéance, etc.)
- Gestion de dossiers (type d'affaires (judiciaires, juridiques ou pénales), numérotation de dossiers (manuelle ou automatique) paramétrable, gestion du cycle de vie d'une affaire, vue globale sur un dossier (infos générales, tâches et documents associés) )
- Gestion et suivi des intervenants (partie pour, contre, avocats, confrères, tiers (huissier, notaire, expert...), collaborateurs, etc. )
- Gestion des finances et comptabilité (Gestion de la facturation des éléments d'un dossier (Diligences, Frais, Débours, Honoraires, Secrétariat, etc.), gestion des dépenses et autres charges sur dossier, suivi des réglements).
- Gestion de documents et archivage (rédaction de rapport à partir de données du dossier, importation des documents pour archivage ou pièce de dossier, GED (acquisition, indexation, sauvegarde, exploitation), visualisation des documents, recherche, etc.)
- Recherche avancée (suivant type d'affaire, Numéro du dossier, désignation, client, partie adverse, collaborateur, confrère, utilisateurs)
- Gestion des habilitations et paramétrage global (Profils, utilisateurs, privilèges d'accès, personnalisation du logiciel, configuration (types de clients, types d'affaires, statuts/tâches applicables à un dossier, types de documents, types de charges/dépenses) )
- Business Intelligence (Rapport sur dossier, activité d'un collaborateur/confrère/intervenant sur une période, statistiques financières sur les dossiers, TVA collectée, évaluation de la rentabilité sur les clients)
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